Qugo Chat поддержка

Поддержка под ключ, а не ещё одна система

Чат на сайте, в приложении и в мессенджерах, боты, очередь и отчёты. Настраиваем, пишем сценарии и подключаем к вашим системам мы — вы получаете работающую поддержку, а не доступ в панель, в которой надо разбираться.

сайтмобильное приложениеTelegram WhatsAppпочта

Рабочее место оператора

Один экран на всю смену. Слева очередь, в середине разговор, справа всё, что известно о человеке. Переключаться между вкладками не нужно.

В РАБОТЕ · 3 2 ЖДУТ · 2 4 мин Закрыть ЧЕЛОВЕК Имя Телефон Тариф ОБРАЩЕНИЕ Ждал2 мин Отдел Канал ВНИМАНИЕ 6/10
  • Чаты приходят сами Оператор не выбирает из общей кучи — система отдаёт ему самый давний из его отделов и следит, чтобы на одном не висело десять.
  • Уйти с чатами на руках нельзя Нажал «Обед» — новые перестают приходить, но начатые надо довести. Старая беда, когда человек закрывает ноутбук, а три диалога ждут ответа.
  • Видно, кто ждёт слишком долго И почему: ждал дольше нормы, писал повторно, перекидывали между отделами. Это не настроение, а факты разговора.
  • Связь рвётся — ничего не теряется Метро, лифт, спящий ноутбук. Каждое сообщение пронумеровано, и при возвращении досылается то, что человек пропустил.

Бота соберём мы

Приносите выгрузку переписки — разберём, из чего состоят ваши обращения, и соберём бота под них. Вы получите готовый сценарий, а не пустой редактор. Править потом можно самим: слева дерево, справа сразу видно, как это в чате.

6 ↓ 120 · 18% 74 · 81% Передать человеку
  • Сценарий пишем по вашим обращениям Не по шаблону «здравствуйте, выберите раздел». Смотрим, что у вас спрашивают на самом деле, и закрываем ботом то, что повторяется чаще всего. Первая версия — за несколько дней.
  • Бот ходит в ваши системы «Где мой заказ», «почему не пришли деньги», «когда закрывающие» — бот спрашивает номер и отвечает тем, что пришло из вашей базы. Подключение к вашему API делаем мы, вам ничего программировать не надо.
  • Видно, какая ветка не работает У каждой строки — сколько разговоров через неё прошло и сколько всё равно ушло к живому. Красным те, где ответ не помогает, — мы их переписываем, не дожидаясь жалоб.
  • Ботов столько, сколько нужно Свой для продаж, свой для поддержки, свой для партнёров — у каждого отдела разговор начинается с разного. Правки не ломают живого: меняется черновик, люди видят опубликованную версию.

Отчёты, по которым можно принимать решения

Не «красиво про вчера», а ответы на вопросы, которые задают на планёрке: успеваем ли, в какие часы не хватает людей, о чём спрашивают чаще всего и сколько это стоит.

1 284 обращений за месяц 92% ответили вовремя 41% закрыл бот сам 1:52 первый ответ Когда пишут по часам, за последний месяц 08 14 20 О чём спрашивают Выплаты Документы Личный кабинет Статус НПД
  • Успеваем ли мы Сколько обращений дошло до оператора в норматив, который вы сами задали. Одна цифра, по которой видно, стало лучше или хуже.
  • Когда не хватает людей Нагрузка по часам и дням. Нужна не из любопытства: по ней составляют смены, и видно, что час пик не там, где казалось.
  • О чём спрашивают Тематики, проставленные при закрытии. Самый частый вопрос — обычно то, что надо поправить в продукте, а не в поддержке.
  • Сколько это стоит Сколько разговоров закрыл бот, сколько дошло до человека и во что это обошлось. Плюс экономия в часах — её видно и без спора о деньгах.

Где отвечает

Очередь у всех источников общая: обращения из телеграма и с сайта попадают в один список, и оператор часто не знает, откуда пришёл вопрос. Разводит их отдел, а не канал — иначе пришлось бы держать по смене на каждый мессенджер.

одна строчка

Чат на сайте

Строчка в шаблон страницы — и всё. Цвет, приветствие, отдел и график правятся в кабинете и доезжают до сайта сами, без разработчика. Разным страницам можно дать разные настройки.

без релиза

Внутри вашего приложения

Экран поддержки открывается прямо в приложении, не уводя человека в браузер. Исправления в чате доезжают до людей в тот же день, а не в вашем следующем релизе.

свой бот

Telegram и WhatsApp

Бот ваш — под вашим именем и аватаркой. Токен вставляется в кабинете, и через минуту он отвечает. Кнопки бота становятся клавиатурой под полем ввода.

Почему с нами получится

Мы не перепродаём чужую платформу и не сдаём вам панель в аренду. Движок наш собственный — отсюда всё остальное.

«Так нельзя» вы от нас не услышите

Нужен нестандартный маршрут обращений, своё поле в карточке, выгрузка в вашу систему, другая логика распределения — делаем. В чужой платформе такое невозможно: там вы пишете в поддержку вендора и ждёте год. У нас это задача на несколько дней, потому что код наш и менять его никого просить не надо.

Всю работу делаем мы

Настроим отделы и графики, напишем сценарии ботов по вашим реальным обращениям, подключим к вашим системам, перенесём историю переписки, обучим операторов. Вам нужно поставить одну строчку на сайт — остальное наше.

Исправления доезжают в тот же день

Нашли неудачную формулировку в боте — поправили сегодня. Понадобилась доработка — обсудили утром, вечером посмотрели. Мы не копим правки до квартального релиза, и между вами и тем, кто пишет код, нет ни одного посредника.

Цена за разговор, а не за рабочее место

Платить за оператора, который сидит в системе и ничего не ведёт, странно. Считаем разговоры: закрытые ботом и дошедшие до человека, по разной цене. В межсезонье платите меньше — и за это не надо никого увольнять.

Мы не притворяемся, что ответили

Если сообщение не доставлено — так и написано. Если бот передал специалисту, а тот не подключился, обращение считается необслуженным и остаётся на виду, а не гаснет по таймеру. Система, которая прячет такие случаи, красиво отчитывается и дорого обходится.

Искусственный интеллект — поверх, а не внутри

Бот отвечает ровно то, что написано в сценарии, и ничего не выдумывает. Где нужна умная подсказка — подключаем её отдельным слоем, так что ошибка модели не превращается в неверный ответ вашему клиенту.

Начнём с вашей переписки

Пришлите выгрузку обращений за месяц — разберём, из чего они состоят, и покажем, что из этого закроет бот, а что останется людям. Это бесплатно и ни к чему не обязывает: цифры по вашей поддержке полезны вам в любом случае.

Чат в правом нижнем углу — это и есть наш продукт. Он отвечает сам, а сложное передаёт живому человеку.

Вход для сотрудников

Операторам, руководителям и администраторам. Если доступа ещё нет — его выдаёт администратор вашей компании.